A.「日本産業規格JIS Q 15001」に基づく公表事項

１．個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報の利用目的を下表の類型別に公表します。

2.安全管理のために講じている措置

当社が取得し、取得しようとしている個人情報について、以下の安全管理措置を実施します。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

（組織的安全管理措置）

（人的安全管理措置）

（物理的安全管理措置）

（技術的安全管理措置）

（外的環境の把握）

3.「開示の求めに応じる個人情報」に関する事項について

当社は、「保有個人データ」に関し、次のとおり公表いたします。

１．当社の名称：K&Nシステムインテグレーションズ株式会社

２・個人情報保護管理者について

３．すべての保有個人データの利用目的

すべての保有個人データの利用目的を下表の類型別に公表します。
（個人情報保護法第21条第4項第1号から第3項までに該当する場合を除きます。）

防犯、防災等の安全管理対策のために監視カメラ・ドライブレコーダ等による録画、録音を行う場合があります。

また、保守・サポートの一環として、当社へお問い合わせ頂いた通話内容は以下の利用目的のために録音させて頂く場合があります。

４．開示の求めに応じる個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情については、個人情報保護総合窓口（下記D項）までお申し出下さい。

５．開示等の求めに応じる手続

保有個人データの開示等の求めに応じる手続きについては、「開示等の求めに応じる手続等に関する事項」（下記C項）に掲載しております。

B.個人番号及び特定個人情報の利用目的

当社が取得し保有する特定個人情報の利用目的は、番号法で定める個人番号関係事務の範囲とし、次のとおりです。

※ 特定個人情報：個人番号（マイナンバー）及び個人番号を含む個人情報

C.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

1.「開示等の求め」のご要求先

以下総合窓口宛に所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお送り頂けますようお願いします。
開示等のご要求に対しては、郵送以外のご要求はお受け致しかねますので、その旨ご了承下さい。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示請求申請書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

個人情報保護総合窓口

K&Nシステムインテグレーションズ株式会社　個人情報保護総合窓口
住所：〒163-1035　東京都新宿区西新宿3-7-1
新宿パークタワー35階

2.「開示等の求め」に際してご提出頂く書面（様式）等

「開示等の求め」を行う場合は、下記(A)当社所定の申請書に記載してある申請書のうち目的に合わせてどちらかをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してご郵送下さい。

※ ダウンロードできない場合は、個人情報保護総合窓口（下記D項）に「お問い合わせフォーム」でご相談ください。追って郵送させて頂きます。

（A）当社所定の申請書

※ 各請求書のリンク先は以下のＰＤＦになります。
（それぞれ請求書名と同じファイル名になっています。）

（B）本人確認もしくは代理人確認を行うことができる公的証明書

提出書類に不備もしくは不明な点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

3.「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」若しくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、550円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。（回答等をお送りする書留郵便料金として使用します）（2014年4月1日現在）
返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

※ 内容によっては、追加の手数料を頂く場合があります。その場合は事前に見積書を出させて頂きます。

4.「開示等の求め」に対するその他の注意事項

D.お問い合わせ窓口／苦情および相談の申し出先

「個人情報保護方針」の内容や「保有個人データ」に関する事項についてのお問い合わせ、並びに、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談については、下記個人情保護総合窓口まで郵送または「お問い合わせフォーム」にてお申し出いただくか、下記認定個人情報保護団体までご相談下さい。

個人情報保護総合窓口

K&Nシステムインテグレーションズ株式会社　個人情報保護総合窓口　
住所：〒163-1035　東京都新宿区西新宿3-7-1
新宿パークタワー35階

認定個人情報保護団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先

E.16歳未満のお客様へのお願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

F.このウェブサイトに関するお知らせ

1.クッキーの利用

このウェブサイトには、お客さまが再度このウェブサイトにアクセスされた時に一層便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

「クッキー」とは、ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する業界標準の技術です。
「クッキー」はお客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限りお客さま自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。

2.通信の暗号化

本ウェブサイトでは、お客さまの個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layer protocol) 暗号化通信を利用する場合があります。

SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。
SSLを使用することで、お客さまの個人情報は暗号化されて送信されますのでセキュリティが向上します。

SSLを利用するには、ご利用のブラウザが128ビットSSLに対応している必要があります。

（参考）用語の意味について

1.個人情報

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

2.個人情報保護マネジメントシステム

「個人情報保護マネジメントシステム」とは、当社が、当社の事業の用に供する個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含むマネジメントシステムをいいます。

3.開示対象個人情報

「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

4.本人

「本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。

5.開示等の求め

「開示等の求め」とは、開示対象個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求めることをいいます。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。